sit back, relax
we're on it

sit back, relax
we're on it

Belevingsarchitect

Consultancy • Regie en coördinatie
Conceptontwikkeling • Storytelling

Eventmanager

Corporate events en beurzen • Private events • Teambuildings • Incentives

Decorator

Themagericht aankleden van shoppingcentra en vitrines • Wegwerken leegstaande panden • Sfeer creaties

Uitgelichte projecten

Roeselare | Kerst van #RSL

beleving

Conceptontwikkeling en totale regie

K in Kortrijk – Valentijn

decoratie

Love is in the air!

Algemeen Belgisch Vlasverbond

beleving en event

Coördinatie eeuwfeest + organisatie events en acties.

Kris Declercq
Burgemeester Roeselare

KAPCON slaagde er in om ook in moeilijke tijden niet alleen een belevingsinspirator te zijn, maar tegelijk een efficiënte coördinator die onze Roeselaarse economische en culturele talenten samenbracht voor een succesvolle aanpak van de Bubbelbatjes en de Kerstperiode.

Professionele rechtlijnigheid en continue beschikbaarheid met een groot hart!

Dominique Desmeytere
Shopping center manager K in Kortrijk

In shoppingcentra vind je vaak grote ruimtes waar extra decoratie kan zorgen voor de nodige beleving.

De keuze van een partner die het evenwicht weet te vinden tussen het commerciële aspect en het creëren van de juiste sfeer, is vaak niet evident.
Bij Kapcon zitten wij alvast bij het goede adres en dat weten ook onze handelaars en bezoekers te appreciëren.

Nathalie Lagae
Commercial Director Wever en Ducré

Kort en krachtig hoe ik jullie team - prestaties zou omschrijven: “The difference between ordinary and extraordinary is that little extra.”

Veronique Vandewalle
Manager Parkhotel Kortrijk

Ik ken de grenzen van onze firma, samen met Kapcon kunnen we die grenzen overstijgen. Perfectie is haalbaar, maar enkel met de juiste partner waarop je kan vertrouwen.

Bedankt Kapcon team!!

Jan Leysen
Advocaat, Lions Kortrijk Leie

De meerwaarde die KAPCON aan het evenement gaf, is exponentieel in verhouding tot de kost. De drive van AP, straalt af op het hele KAPCON-team en resulteert in een superevent.

Sarah & Dirk Dupont
Dupont NV

Met Kapcon samenwerken is altijd een UNIEKE ervaring ,vooral hun snel flexibel omgaan met veranderende situatie vanuit de klant typeert hun plezante en aangename stijl van werken. De lat ligt altijd hoog bij de klant en voor het Kapcon team is dit steeds een uitdaging om met een positief resultaat het event af te sluiten en met een goed gevoel van "yes we can"

Karel Van Eetvelt
ex-Gedelegeerd Bestuurder Unizo

We kennen AP uiteraard al jaren als zeer geëngageerde bij de werking van Unizo betrokken dame. Maar afgelopen jaar hebben we haar ook beter leren kennen als super-professioneel en enthousiast organisator van de jaarlijkse personeelsuitstap van de Unizo-medewerkers. Een perfecte mix tussen werk en ontspanning, zoals we gevraagd hadden. Een echte aanrader

Marc Declerck
Gault&Millau Benelux

AP zou kunnen staan voor Altijd Professioneel.
Zo heb ik haar immers ervaren, genereuze en oprechte menselijke kant inclusief.

Gregory Olszewski
Managing Director MATEXPO

Voor mij was de samenwerking met Kapcon een echte verademing: vooraf bespraken we precies wat ik wilde, tijdens de beurs hoefde ik me over niets nog zorgen te maken. Alles wat afgesproken was werd tot in de puntjes uitgevoerd. Ik kon op beide oren slapen en focussen op de rest van de beurs Matexpo. Nadien was iedereen lovend over hoe Kapcon de verschillende randactiviteiten had gecoördineerd. Bovendien heeft Kapcon ervoor gezorgd dat de samenwerking tussen Stad Kortrijk en Matexpo een stuk intensiever is geworden en dat is mooi meegenomen.

Vincent Van Quickenborne
Burgemeester van Kortrijk

Zelden iemand enthousiaster en professioneler zien werken als Ann-Pascale, zeg maar AP, en haar team. Maar vooral: ze heeft een reuzenetwerk om in Kortrijk en omstreken alles gedaan te krijgen. Al de events die ze organiseert voor onze stad zijn stuk voor stuk het neusje van de zalm.

Stijn & Els
Baertplan

De baseline “Sit back! Relax! We’re on it!’ mag wel heel letterlijk genomen worden bij een samenwerking met het Kapcon team.

Na een paar informele babbels waarbij onze smaak werd afgetoetst, zorgde Ann-Pascale en haar team voor ons schitterend en onvergetelijk trouwfeest. Werkelijk alles was tot in de puntjes geregeld… en met een personal touch om ‘u’ tegen te zeggen.

DUX INTERNATIONAL BVBA

Gedreven door passie, creativiteit, organisatietalent, professionaliteit en flexibiliteit stond het Kapcon team ons bij met raad en daad om de 10de verjaardag van Moroccanoil samen met onze klanten stijlvol en trendy te kunnen vieren.

Zeer leuke en vlotte samenwerking met een inspirerend team! Super gedaan! Hartelijk dank aan AP en haar fantastisch team voor een onvergetelijk event!

Ardo

Het was een mooie avond en we hebben alleen maar positieve feedback ontvangen.

Nogmaals bedankt voor de fantastische organisatie!

Sylvianne Daenekindt
Provincie West-Vlaanderen (INTERREG)

DIKKE MERCI! KAPCON heeft op ons event een TOP-prestatie geleverd! Mede dankzij jullie professionalisme & flexibiliteit hebben wij ook kunnen meegenieten van ons Jaarlijks Event!

Olivier & Camille
Honoré – Nollet

‘Bij het plannen van ons huwelijk voelde het Kapcon team als thuiskomen. Geen enkele vraag was teveel en alles werd met een smile uitgevoerd.

Onze perfecte dag was werd mogelijk gemaakt door het volledige Kapcon team. Bedankt!

Lode De Geyter
Directeur Howest

KAPCON is een betrouwbare eventpartner die er keer op keer in slaagt om soms erg strakke deadlines te halen. Van geschenkpakketten over themadecoraties tot de grootse opening van een academiejaar, KAPCON doet het! Met hun no-nonsense aanpak spreekt KAPCON klare taal zonder verrassingen over timing, resultaat of budget.

Kurt Taelman
Business Unit Director Natrajacali

Om te starten met een quote van Winston Churchill, "Een pessimist ziet in elke kans de moeilijkheden. Een optimist ziet in elke moeilijkheid de kansen." Dit is nu net waar Kapcon voor staat! Ann-Pascale en haar team lossen ieder probleem op, zonder u ermee lastig te vallen.

Kapcon staat garant voor een perfecte professionele organisatie waarbij ze alle gemaakte afspraken correct nakomen. Een echt plezier om met hen te werken!


Cases

Howest kerstboom

deco

Aankleding kerstdeco in nieuwe vestiging Howest incl. kerstboom van 6,5M

Ardo – personeelsfeest

event

Organisatie personeelsfeest in thema lente

Corona mascottes en animators

beleving

Ludieke sensibilisering social distancing adhv verschillende animators

Beugnies – kerstdeco

decoratie

Thema inrichting winkel en atelier

Congressen infoavonden

event

Algemene organisatie van congressen, meetings en infoavonden

Garage Group Vandecasteele

event

VIP opening nieuwe showroom + aansluitend opendeurdagen in Frans thema

Eribo opening

event

Opening van het nieuwe hoofdkantoor

(Junior) Kitchen Battle

event

Kookwedstrijd en stedenspel met burgemeesters en topchefs

Ghistelinck - grand opening soirée

event

Meerdaagse opening nieuwe vestiging in Kortrijk

K in Kortrijk – modemaand

deco

Aankleding van het shoppingcenter met als thema ‘Spiegels’

Huwelijksfeesten

event

Organisatie van A-Z van de mooiste dag(en)

50ste verjaardag

event

Uitwerking in thema ‘Allo Allo’

K in Kortrijk – De Warmste Tafel

event

Charity event ism tal van andere actoren tvv de Warmste Week

Ladies Circle – 1001 nacht

event

Organisatie charity event in thema 1001 nacht.

Bedrijfsfeesten

event

Algemene organisatie van bedrijfsfeesten

Matexpo

event

VIP opening, kinderanimatie op beurs en Grote Markt Kortrijk en hospitality desk

Privéfeesten

event

Organisatie van verjaardags- en communiefeesten, garden party, ...

Casa del Tabaco

event

Opening diverse filialen

Algemeen Belgisch Vlasverbond – Eeuwfeest

beleving

Coördinatie eeuwfeest + organisatie events en acties

Roeselare – Kerst van #RSL

beleving

Conceptontwikkeling en totale regie (coronaproof)

Teambuildings

beleving

K in Kortrijk – Kountdown

event

DJ set op oudejaar via livestream met Djs Dorothee Vegas en Like Maarten

Viva Sara

event

Charity event – veiling van kunstwerken van bekende kunstenaars

K in Kortrijk – Summer

event

Kleurrijke aankleding met oa 2,5KM vlaggenhemels


About kapcon

2021 starten we met een nieuwe
schwung bij kapcon.

Beleving organiseren is een passie en veroorzaakt vibes. Beleving creëren en organiseren is iets waardoor je gebeten bent, een gave waar je mee geboren bent. Het is flexibel omgaan met wat een klant wil, zijn doelstellingen helpen realiseren binnen een budget en creatief omgaan met wat de locatie of ruimte toelaat. kapcon is geen pur sang organisatiebureau, we zijn een kwaliteitslabel.

We zijn in de eerste plaats belevingsarchitecten maar zijn ook graag een PR-tool. We zijn een hulplijn bij bestaande firma’s, winkelcentra en steden en helpen een last weg te nemen en oplossingen te zoeken. Net zoals onze baseline het ook vertolkt:
Sit Back. Relax. We’re on it!

We brengen enkel kwaliteit, houden onze voeten op de grond, maken de weg naar ons bewust zeer toegankelijk. We houden zowel van grootse als kleine projecten, en hebben vooral veel “goesting” om mensen gelukkig te zien en dromen en doelstellingen te realiseren.

We houden van een uiterst persoonlijke aanpak want enkel die rendeert in beide richtingen. Naast onze job als belevingsarchitect en eventplanner hebben we een passie om te decoreren en daar hebben we ons in 2020 ook op gefocust. Ons werk is onze passie ... dit alles met een glimlach en de juiste drive!

Ann-Pascale, Koen en Chloë